Was ist der UniGR-Mobilitätsfonds? Für welche Zwecke kann ich Fahrtkostenzuschüsse erhalten?
Über den Mobilitätsfonds werden Kurzaufenthalte von Studierenden und Doktorand*innen der Universität des Saarlandes an den Partneruniversitäten des Verbunds „Universität der Großregion“ gefördert. Förderfähig sind die folgenden Aufenthalte:
- Besuch von Lehrveranstaltungen
- Teilnahme an Konferenzen, Sommerschulen, Workshops, Weiterbildungen oder ähnlichen Veranstaltungen, die von einer UniGR-Partneruniversität oder im Rahmen der „Universität der Großregion“ organisiert werden
- Besuch der Universitätsbibliotheken (Bitte beachten Sie: Bibliotheksbesuche können pro Studierender/m nur in insgesamt drei Semestern erstattet werden.)
- Treffen mit dem*der Betreuer*in einer Abschlussarbeit bzw. der Promotion
In welcher Höhe bekomme ich Fahrtkostenzuschüsse gezahlt? Welche Verkehrsmittel darf ich nutzen?
Studierende der UdS haben das Semesterticket, mit dem sie an die deutschen Partneruniversitäten kostenlos fahren können. Für Fahrten an die Partneruniversitäten Université de Lorraine (Frankreich), Université du Luxembourg (Luxemburg), Université de Liège/Universität Lüttich (Belgien) gilt: Erstattet werden Fahrtkosten ab Saarbrücken bzw. Homburg aus in Höhe der Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn, Expressbus, Bus, jeweils 2. Klasse) an die Partneruniversitäten und zurück, wobei die preisgünstigste Verbindung zugrunde gelegt wird. Für Fahrten mit dem PKW wird eine Pauschale von 0,20 Euro pro gefahrenem Kilometer bis maximal zum Höchstbetrag der Kosten für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (2. Klasse / preisgünstigste Verbindung) erstattet. In keinem Fall werden allerdings mehr als die tatsächlich angefallenen Fahrtkosten erstattet.
Ein Antrag auf Fahrtkostenerstattung (s. Auch Rubrik “Wann sollte ich den Antrag stellen”) muss mindestens zwei Wochen VOR der ersten Fahrt gestellt und genehmigt werden. Gern können Sie uns bei allen Fragen kontaktieren, besonders, wenn die Fahrtdauer unverhältnismäßig zum Preis sein sollte.
Kann ich auch die Kosten für das Semesterticket der Partneruni erstattet bekommen?
Wenn Sie sich an einer Partneruniversität im Ausland im Rahmen des UniGR-Studierendenstatus einschreiben und das dortige Semesterticket erwerben, werden die Kosten dafür ebenfalls übernommen. Allerdings müssen Sie die entsprechende Anzahl an Fahrten belegen, ansonsten werden die Kosten anteilig erstattet.
Werden mir auch Kosten für Übernachtungen erstattet?
Lüttich: Bei einem Kurzaufenthalt an der Universität Lüttich wird eine (tatsächlich angefallene und belegte) Übernachtung mit 35 € bezuschusst.
Für die anderen Partneruniversitäten gilt: Ein Zuschuss von 35 € je (tatsächlich angefallener und belegter) Übernachtung wird nur im Falle eines mehrtägigen Aufenthalts gezahlt.
Ausschlusskriterien
Falls Sie aus anderer Quelle bereits finanzielle Unterstützung für Ihren Aufenthalt an der betroffenen Partneruniversität beziehen, sind Sie von der Förderung ausgeschlossen. Wenn Sie ein ganzes Semester an einer Partneruniversität verbringen und/oder in die Partnerregion umgezogen sind, sind Sie ebenfalls ausgeschlossen. Auch wenn Sie im Rahmen des Südwestverbunds einen Teil Ihres Lehramtsstudiums regulär an einer Partneruniversität absolvieren, können wir Ihnen die anfallenden Fahrtkosten leider nicht erstatten.
Wann sollte ich den Antrag stellen? Welche Dokumente benötige ich?
Bitte stellen Sie den Antrag im Vorfeld der Fahrt(en).
Bei wiederkehrenden Fahrten (z. B. dem Besuch einer Vorlesungsreihe) sollte auch eine Bestätigung der Einschreibung bzw. Anmeldung eingereicht werden.
- Antrag auf Fahrtkostenerstattung bei einmaligen Fahrten (0,22 MB-PDF-DE)
- Antrag auf Fahrtkostenerstattung bei wiederkehrenden Fahrten (0,23 MB-PDF-DE)
Nach dem Aufenthalt sollten Sie die folgenden Dokumente nachreichen:
- Fahrscheine (sofern Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen) werden im Original benötigt!
- Anwesenheitsbescheinigungen (bei wiederkehrenden Fahrten)
Sammelantrag
Dozierende können Sammelanträge (0,23 MB-PDF-DE) für ihre Studierenden stellen (z. B. für den Besuch einer Blockvorlesung an einer Partneruniversität). Auch diese sollten im Vorfeld gestellt werden. Nach dem Aufenthalt sollten die Fahrscheine und Namen der Teilnehmer*innen nachgereicht werden.
Hinweis: Alle erforderlichen Dokumente müssen von uns innerhalb einer Frist von sechs Monaten nach der (ersten) Reise eingereicht werden. Im Hinblick auf die Bearbeitungsdauer bitten wir Sie, alle erforderlichen Dokumente spätestens innerhalb von fünf Monaten nach Antritt der ersten Reise einzureichen.
An wen schicke ich die Dokumente? Wann wird der Zuschuss gezahlt?
Nach Einreichung des Antrags erhalten Sie zeitnah eine Antwort. Sofern der Antrag bewilligt wurde, schicken Sie bitte Ihre Bankverbindung an uns, so dass wir die Zahlung des Zuschusses veranlassen können.
Bitte beachten Sie, dass die Förderung vorbehaltlich der Verfügbarkeit der finanziellen Mittel erfolgt. Für den Fall, dass die vorhandenen Mittel nicht ausreichen, ist jedoch zu beachten, dass den Antragssteller*innen, die die Anerkennung ihrer an einer Partneruniversität erbrachten Studienleistungen anstreben und über ein „Learning Agreement“ verfügen, Priorität eingeräumt wird.
