Qu’est-ce que le fonds de mobilité UniGR ? Dans quels cas bénéficier d’indemnités de déplacement ?
Le fonds de mobilité vise à promouvoir des séjours de courte durée dans les universités partenaires du groupement Université de la Grande Région. Sont éligibles les frais de séjours où vous :
- Suivez des cours
- Participez à des conférences, des universités d’été, des ateliers, des formations ou des manifestations semblables organisées par une université partenaire UniGR ou dans le cadre du groupement Université de la Grande Région
- Fréquentez les bibliothèques universitaires (tenez compte du fait que les frais pour les visites de bibliothèques ne seront remboursés que pour 3 semestres par étudiant.e)
- Rencontrez l’encadrant.e d’un mémoire ou de votre thèse de doctorat
A combien se monte le remboursement ?
Vous serez remboursé à 100% des prix actuels des billets (les moins chers, 2ème classe) des trajets effectués dans les transports publics. Lorsque vous utilisez une voiture, une indemnité de 0,20 EUR par kilomètre parcouru vous sera remboursée. Par contre, cette indemnité ne peut pas dépasser le coût des transports en commun (2ème classe/liaison la moins chère).
Dans aucun cas les montants remboursés ne pourront être plus élevés que les frais de déplacement réellement entraînés. C'est volontiers que vous pouvez nous contacter pour toute question, surtout si la durée du trajet est disproportionnée par rapport au prix.
Pour les trajets suivants (coûts par déplacement au départ de Sarrebruck ou pour le retour à Sarrebruck) les montants maximaux suivants ont été fixés (plus, le cas échéant, le billet de bus pris sur le lieu de destination) (mise à jour : Février 2024) :
- Arlon : 29,10 EUR (via Luxembourg)
- Kaiserslautern : 19,80 EUR (« Anschlussticket » à partir de / jusqu’à Homburg + transfer entre la gare et l'université)
- Liège : 67,90 EUR à 150 EUR (DB), 140 EUR (tarif « Flexpreis Europa »)
- Luxembourg : L’utilisation des transports publics au Grand-Duché de Luxembourg est gratuite en 2e classe.
- Metz : 20,40 EUR à 22,20 EUR (DB et SNCF)
- Nancy : A partir de 27,00 EUR (tarif spécial Sarre-Lorraine), 32,90 EUR (DB et SNCF), 12,99 EUR (Flixbus)
- Trèves : 26,10 EUR (« Anschlussticket » à partir de / jusqu’à Saarhölzbach + transfer entre la gare et l'université)
Puis-je aussi être remboursé du coût du « Semesterticket » de l‘université partenaire ?
Si vous vous inscrivez dans une université partenaire sous le statut d’étudiant UniGR et si vous faites l’acquisition d'un « Semesterticket » de cette université, le coût du ticket semestriel sera également pris en charge. Vous devrez toutefois prouver le nombre de déplacements effectués, faute de quoi le coût vous sera partiellement remboursé. (Par ex, si vous achetez le « Semesterticket » de la Technische Universität Kaiserslautern mais vous ne vous y rendez qu‘une seule fois – 16,40 euros vous seront remboursés sur le prix total).
Les frais d’hébergement me sont-ils aussi remboursés ?
- Liège : Lors d’un séjour de courte durée dans l’Université de Liège, le fonds de mobilité accorde une participation de 35 € (par nuit) aux frais d’hébergement facturés.
- Dans le cas des autres universités partenaires, le règlement suivant s’applique : lors d’un déplacement de plusieurs jours, le fonds de mobilité accorde une participation de 20€ (par nuit) aux frais d’hébergement facturés.
Critères d'exclusion
Si vous recevez déjà, pour votre séjour à l’université partenaire en question, un soutien financier provenant d’autres sources, vous êtes exclu. Si vous passez un semestre entier dans une université partenaire et/ou avez déménagé dans cette région partenaire, vous ne pouvez prétendre au soutien via le fonds de mobilité.
Quand faut-il déposer la demande et quels documents sont nécessaires ?
Veuillez déposer la demande d’indemnité de déplacement au préalable auprès du/de la correspondant.e UniGR.
En cas de voyages récurrents (p. ex. pour suivre une série de conférences / de cours), il vous faudra également déposer une confirmation de l’inscription.
Demande d’indemnité de déplacement pour un seul trajet (0,22 Mo-PDF-DE)
Demande d’indemnité de déplacement en cas de trajets récurrents (0,23 Mo-PDF-DE)
Après le séjour, il vous faudra fournir les titres de transport (et, le cas échéant, les factures d’hébergement) ainsi que les documents suivants :
Demande collective
Les enseignant.e.s peuvent faire des demandes collectives (0,23 Mo-PDF-DE) pour leurs étudiant.e.s (par ex. pour assister à un cours magistral dans une université partenaire). Une demande collective doit également être faite préalablement au séjour. A la fin du séjour, les titres de transport et les noms des participant.e.s devront être communiqués.
Remarque importante : tous les documents doivent être déposés dans un délai de six mois après le séjour mais compte tenu de la durée du traitement des demandes, nous vous prions de bien vouloir déposer vos documents dans un délai de cinq mois après le séjour.
À qui faut-il envoyer les documents ? Quels sont les délais de versement de l'indemnité ?
Vous êtes prié de bien vouloir envoyer les documents à votre Correspondant.e UniGR, que vous pouvez contacter également pour toute question concernant le fonds de mobilité. Veuillez noter que les titres de transport doivent obligatoirement être remis en original.
Vous recevez une réponse dans les plus brefs délais après le dépôt de la demande. Si la demande est accordée, merci de nous envoyer vos coordonnées bancaires pour nous permettre de procéder au paiement de l’indemnité.