Die Pilotaktivitäten sind der Rahmen, innerhalb dessen sich Akteure aus den unterschiedlichsten Bereichen in das Projekt „Universität der Großregion“ einbringen. Lehrende, Forscherinnen und Forscher sowie Verwaltungspersonal der Partneruniversitäten arbeiten mit Unterstützung der jeweiligen Teams zusammen: Als Pilotaktivitäten werden zum Beispiel die Organisation von Veranstaltungen zur Vernetzung der Forscher in der Großregion, aber auch die Erweiterung bestehender Formen der Zusammenarbeit auf weitere Partneruniversitäten oder die Erprobung von neuen Kooperationen, z.B. auf dem Gebiet der Lehre, gefördert. Zur Teilnahme an solchen Aktivitäten sind grundsätzlich alle Angehörigen der Partneruniversitäten berechtigt, also Studierende, Professoren, Dozenten, Forscher und Verwaltungsangehörige.
Die verschiedenen Pilotaktivitäten sind in den Bereichen Forschung und Lehre angesiedelt.